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总分类账中的借或贷如何填写?_填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

工商 2024年03月07日 09:39 37 我是东山啊

大家好!今天让小编来大家介绍下关于总分类账中的借或贷如何填写?_填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.总分类账中的借或贷如何填写?
2.填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

总分类账中的借或贷如何填写?

总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,总分类账有三种登记方式:

一、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)

二、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)

三、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)

总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

扩展资料

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

对于总分类账和明细分类账来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类账与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类账进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。

百度百科-总分类账

填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

问题一:总分类账应当如何登记,需要实物图解,急! 1、这还用看什么图?

2、方法:

1)每月将各个明细账,包括现金、银行存款日记账,全部计算合计及余额(及计算借方、贷方本月合计,并计算出余额)。

2)将各个明细账的借方、贷方合计填到总账中,并计算总账的余额,与各个明细账的余额核对,如总账余额与明细账的余额一致,OK,完毕。如不一致,查账,找错,直至相符为止。

问题二:管理费用总分类账怎么登记? 一个月汇总一次的,借方贷方写本月汇总发生额,余额如你所填。

问题三:总分类账的登记错误如何改正 如果没有结出余额,用划线珐正法。直接在借方的金额上划红线表示更正

如果已经结出余额,用红字冲减法。

问题四:总账怎么登记? 1、根据记帐凭证作科目汇总表

2、根据科目汇总表记总帐

3、新设企业建账时没有年初数,以后年度就有了

4、过总帐时摘要栏写(某)月汇总,按科骇汇总表过入借贷发生额,结出余额

问题五:企业总分类账如何建立 总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下:

1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。

棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时,先填入资产类科目,再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时,资产类科目的余额填写在横栏内,负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。

资产类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从横栏某资产类科目,找到它的期初余额和本期借方发生额,相加之后,减去该科目竖栏的贷方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末借方余额。即:

期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额

负债及所有者权益类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从竖栏某负债及所有者权益类科目,找到它的期初余额和本期贷方发生额,相加之后,减去该科目横栏的借方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即:

期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额

棋盘式总分类账登账较繁琐且工作量很大,手工记账一般不予采用。而随着电子计算机在会计上的广泛应用,棋盘式总分类账也被广泛地得到利用。它能够清楚地反映出账户的对应关系并便于编制资产负债表。

问题六:总分类账怎么登记工资?比如 计提工资的时候在管理费用科目下设的工资科目(工业加记制造费用) 记入借方19759.97摘要计提1月份工资 并记对应 应付职工薪酬科目贷方金额19759.97摘要同上

发放时 记应付职工薪酬科目借方金额19759.97 对应 现金或银行存款科目贷方19759.97 摘要发放1月份职工工资 余额应付职工薪酬为贷方,现金、银行存款记借方 费用类月末结转一般无余额,可记平

2月份同上

如果是在账本上,一借一贷,那么余额就应该等于期初余额或是0 余额方向记平0

问题七:总账的登记方法? 总账的登记方法,一般有三种方法。

一.可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行;

二,也可以把各种记帐凭证先行汇总,采用记帐凭证核算形式登记总账,根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

三、采用科目汇总表形式登记总账.

问题八:会计总帐如何登记 登记总帐,可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或“科目汇总表”后再据以进行。采用记帐凭证核算形式的单位,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐;采用科目汇总表核算形式的单位,可以根据定期汇总编制的科目汇总表随时登记总帐;采用汇总记帐凭证核算形式的单位,可以根据“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转帐凭证”的合计数,月终时一次登记总帐。各单位具体采用哪一种会计核算形式,每隔几天登记一次总帐,可以由本单位根据实际情况自行确定。(一)记帐凭证核算形式记帐凭证核算形式是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证,然后根据记帐凭证直接登记总分类帐的一种核算形式。它是一种最基本的核算形式,是其他各种核算形式产生和演变的基矗其显著特征是:在会计核算工作中直接根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。在记帐凭证核算形式下,记帐凭证可采用通用式,也可采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证。帐簿一般设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。现金日记帐和银行存款日记帐采用三栏式,分别作为现金、银行存款收付业务的序时记录。总分类帐根据规定的一级科目设置,采用三栏式。明细分类帐可根据经营管理的需要,分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。记帐凭证核算程序见图5-1(略)。程序说明:(1)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证;(2)根据收款凭证和付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐;(3)根据记帐凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细帐;(4)根据各种记帐凭证逐笔登记总帐;(5)将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐的余额与总帐的余额相核对;(6)月终,根据总分类帐和明细分类帐的资料编制会计报表。(二)科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式,亦称记帐凭证汇总表核算形式。它是根据记帐凭证定期编制科目汇总表,然后据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。这种帐务处理程序是在记帐凭证帐务处理形式的基础上进行简化而形成的,其显著特点是设置科目汇总表并据以登记总分类帐。采用科目汇总表帐务处理程序,除了和记帐凭证帐务处理程序一样设置收款凭证、付款凭证和转帐凭证外,还需另设“科目汇总表”。科目汇总表是指根据记帐凭证汇总编制,列示有关总分类帐的一种记帐凭证汇总表。它的主要作用是作为记帐凭证与总分类帐的中间环节,以减少登记总分类帐的工作量。帐簿设置和记帐凭证帐务处理相同,即仍须设置现金日记帐、银行存款日记帐以及各种明细分类帐和总分类帐。总分类帐可以采用三栏式帐页,也可以来用多栏式帐页。在编制科目汇总表时,首先将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填在科目汇总表的“会计科目”栏内,为了便于登记总分类帐,会计科目的顺序按总分类帐上会计科目的先后顺序填写。其次,根据汇总期内所有记帐凭证,按会计科目分别加计借方发生额和贷方发生额,将其汇总数填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏。按会计科目汇总后,应加总借、贷方发生额,进行发生额的试算平衡。科目汇总表的编制时间,应根据各企业、单位业务量而定。业务较多的可以每日汇总,业务较少的可以定期汇总,但一般不得超过10天。科目汇总表上,还应注明据以编制的各种记帐凭证的起讫字号,以备进行检查。科目汇总表核算程序见图5-2(略)。程序说明:(1)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证;(2)根据收......>>

问题九:现金日记账,总账应如何登记 必须月结。在月结下面厂红笔划一横线,下面一行写月结,借方写本月收入额总和,贷方写本月支出数总额。总账借方写日记账借方本月结的借方数,贷方写本月结贷方数

填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

1如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)

2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)

这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。

红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。

划线更正法:

在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。

适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。

具体做法:先将错误数字全部用一条红线居中划去予以登出,注意不能够只划其中某几个数字;对于已经登出的数字,应该能够保持原有的字迹仍可以辨认,以备查核。然后,再将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。

红字更正法:

在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。

适用于:(1)记账簿以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用。

具体做法:更正时应该用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,以表示对原来错误记账凭证的登出;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。

适用于:(2)在记账以后,如果发现记账凭证与账簿记录都存在着金额的错误,而原始凭证中应借应贷会计科目并没有出现错误。记账错误表现是:所记金额大于应记的金额。

具体做法:采取红字更正法,将多记的金额(正确数与错误数之间的差额)用红字填写一张记账凭证,用以登出多记的金额。

会计:账务处理,记账凭证的填写

您好,会计学堂邹老师为您解答

请问你想问的问题具体是?

欢迎点我的暱称-向会计学堂全体老师提问

会计凭证已入账金额少写了要怎么处理?是不是要用蓝字填写一张补充的记账凭证。

朋友,你好:

金额少写,只须再做一张补充金额的凭证即可。

比如:正确时,借现金500,贷银行存款500

少写时,借现金450,贷银行存款450

补充时,借现金50,贷银行存款50。

谢谢,望采纳,即使不被采纳,也谢谢这个认识的机会,呵呵。

记账凭证金额为零怎么填写

如果金额为零,就不用填制该记账凭证了呢。

上期结存金额怎么填写记账凭证

上期结存,如不涉及账户结转,不需要填写记账凭证,通过摘要栏标注“上年结转”,承接上年末余额;或者在年内会计期间连续登记就可以,不需要另起行登记。

会计记账凭证写错了怎么办

会计记账凭证写错了是当月的把错的凭证作废,再做一张正确的记账凭证。如果做错的记账凭证已经隔月,不能作废,可以做一张同样红字的凭证,冲转上月错的凭证,然后再做一张正确的凭证即可。

记账凭证的一栏金额怎么填写底下合计怎么填

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

方法:

1、要以稽核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经稽核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时稽核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么型别的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况:

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏序列;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字元号,以示金额封顶,防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线登出。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:

(1)按附原始凭证的自然张数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可贴上在“凭证贴上单”上,作为一张原始凭证附件。但在贴上单上应注明所贴上原始凭证的张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有影印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

11、签名或盖章记账凭证的

记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、稽核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在稽核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

单栏金额记账凭证多借一贷怎么填写, 记账凭证(乙)金额栏怎么填

你说的是乙式凭证,金额是单栏的,科目分借贷两栏。多借一贷,借方科目有多个分行填写,贷方也对应分行填写,只不过借方各行科目名称不同而贷方各行科目名称相同。比如,

借方 贷方 金额

管理费用 现金 500

营业费用 现金 300

其他应收款 现金 1000

会计软体记账凭证断号怎么处理

软体中的记账凭证编号,正常是系统预设系统编号,如果真出现断号,可选择设定-选项-凭证页-右边的凭证编号方式选手工编号-确定后,用手动编号..

改好后最好将其设为系统编号.

标签: 凭证 记账 登记

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