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总账怎么记账_总分类账的登记怎么进行

工商 2024年03月08日 09:35 42 我是东山啊

大家好!今天让小编来大家介绍下关于总账怎么记账_总分类账的登记怎么进行的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.总账怎么记账
2.总分类账的登记怎么进行
3.总分类账该怎么做

总账怎么记账

总账的记录方法包括记账凭证直接登记方法、汇总记账凭证登记方法以及科目汇总表登记方法,具体登记方法:记账凭证直接登记方法、汇总记账凭证登记方法、科目汇总表登记方法。

1、记账凭证直接登记方法:企业根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。

2、汇总记账凭证登记方法:企业按照固定日期(一般为十天)汇总此期间的记账凭证,编制相对应的“汇总记账凭证”,再根据“汇总记账凭证”登记总账。

3、科目汇总表登记方法:企业根据所有记账凭证,编制相对应的“科目汇总表”,再根据“科目汇总表”登记总账,总账每月只做一笔操作,即根据“科目汇总表中的本月发生额”(分借、贷方)进行登记。

总账会计的职责

1、负责审核银行存款余额、出纳现金是否账实相符,并且还需要与ERP系统进行核对。

2、负责审查现金收支单据。审查单据数字计算是否正确,是否符合相关规定,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全,项目是否填写齐全等。

3、负责复核存货盘点表的准确性以及仓库实物账务的准确性,保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致、保证账实相符。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,然后再按照规定进行相关的账务处理。

4、负责定期对已审核的原始凭证,进行会计凭证处理,并且定期传给财务经理进行审核,经审核无误后,将其作为正式会计凭证进行登账。填制记账凭证应当要做到账物相符、内容完整、数字真实。

总分类账的登记怎么进行

总分类账的登记方法:

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下:

1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“

/

”符号。

棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时,先填入资产类科目,再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时,资产类科目的余额填写在横栏内,负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。

资产类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从横栏某资产类科目,找到它的期初余额和本期借方发生额,相加之后,减去该科目竖栏的贷方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末借方余额。即:

期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额

负债及所有者权益类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从竖栏某负债及所有者权益类科目,找到它的期初余额和本期贷方发生额,相加之后,减去该科目横栏的借方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即:

期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额

总分类账该怎么做

总分类账的登记,主要看会计核算形式,可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总账。

登记总分类账有三种方法:

1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);

2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)

3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。

如果公司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

总分类账就是一级科目账。比如我们编制完凭证后,需要进行科目汇总表,然后将科目汇总表进行登账,所登的账就是总分类账。我们的科目汇总表里囊括了所有的会计科目,因此总分类账里需要登记的也是所有的科目。

标签: 登记 凭证

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